Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Vertier & Plezier is een verhuurbedrijf dat onder andere XL-spellen, fotocamera’s, photobooths, audio-gastenboeken en andere feest- en evenementartikelen verhuurt.

Vertier & Plezier is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: Vertier & Plezier
Rechtsvorm: V.O.F.
KvK-nummer: 42130983
Vestigingsadres: Evert van der Heijdenstraat 6, 6709 TW te Wageningen
E-mailadres: info@vertierenplezier.nl
Telefoonnummer: 06-30201742 | 06-57093649
Website: www.vertierenplezier.nl

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met Vertier & Plezier kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contact- en klantgegevens
voor- en achternaam;
adresgegevens;
postcode en woonplaats;
telefoonnummer;
e-mailadres;
bedrijfsnaam, indien van toepassing.
Gegevens over een reservering
gereserveerde producten;
huurdatum en huurperiode;
aflever- en/of ophaaladres;
afspraken over bezorging en retournering;
betalingsgegevens;
factuurgegevens;
correspondentie over de reservering.
Gegevens die u zelf aan ons verstrekt

Bijvoorbeeld gegevens die u verstrekt via:

e-mail;
telefoon;
WhatsApp;
een contactformulier;
een offerteaanvraag;
een reserveringsformulier;
social media;
andere vormen van communicatie met Vertier & Plezier.

Wij vragen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Foto’s, video’s en geluidsopnames

Bij bepaalde verhuurproducten, waaronder photobooths, fotocamera’s en audio-gastenboeken, kunnen tijdens een evenement foto’s, video’s en/of geluidsopnames worden gemaakt.

Deze bestanden kunnen persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld wanneer personen herkenbaar in beeld of op een geluidsopname voorkomen.

Belangrijk

De inhoud die door gasten of andere gebruikers met de apparatuur wordt gemaakt, wordt in beginsel door de huurder en/of gebruikers zelf geproduceerd.

De huurder is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezige gasten over het feit dat foto’s, video’s en/of geluidsopnames kunnen worden gemaakt en voor het rechtmatig gebruik daarvan binnen het evenement, voor zover die verantwoordelijkheid bij de huurder ligt.

Vertier & Plezier gebruikt deze foto’s, video’s en geluidsopnames niet automatisch voor eigen marketing, social media of andere promotionele doeleinden.

Wanneer wij beeld- of geluidsmateriaal voor marketingdoeleinden willen gebruiken, zullen wij daarvoor afzonderlijk een passende wettelijke grondslag hebben en, wanneer toestemming vereist is, afzonderlijk toestemming vragen.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Reserveringen en verhuur

Om:

reserveringen te verwerken;
offertes op te stellen;
overeenkomsten uit te voeren;
producten klaar te zetten;
bezorging en/of ophalen te organiseren;
afspraken over de huurperiode vast te leggen;
contact met u te onderhouden over uw reservering.
Betalingen en administratie

Om:

facturen op te stellen;
betalingen te verwerken;
openstaande bedragen te controleren;
onze financiële administratie bij te houden;
te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
Klantenservice

Om:

vragen te beantwoorden;
klachten af te handelen;
technische ondersteuning te bieden;
problemen tijdens een verhuurperiode op te lossen.
Verbetering van onze dienstverlening

Wij kunnen gegevens gebruiken om onze dienstverlening, producten en communicatie te verbeteren, voor zover dit is toegestaan binnen de AVG.

Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie en belastingwetgeving.

Marketing

Wij kunnen u, wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat, informeren over onze producten, diensten en aanbiedingen.

Wanneer voor marketing toestemming nodig is, vragen wij deze afzonderlijk.

U kunt zich altijd afmelden voor marketingcommunicatie.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van het doel kan dit één van de volgende grondslagen zijn:

Uitvoering van een overeenkomst

Bijvoorbeeld wanneer wij uw naam, adres en contactgegevens nodig hebben om een verhuurovereenkomst uit te voeren.

Wettelijke verplichting

Bijvoorbeeld voor onze administratie en fiscale verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang

Bijvoorbeeld wanneer wij gegevens nodig hebben voor onze normale bedrijfsvoering, klantenservice, beveiliging of het voorkomen van misbruik, waarbij wij altijd een belangenafweging maken.

Toestemming

Wanneer toestemming wettelijk vereist is, vragen wij deze vooraf.

Toestemming kan worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

6. Foto’s en geluidsopnames van gasten: wie is verantwoordelijk?

Bij een verhuur van bijvoorbeeld een photobooth, fotocamera of audio-gastenboek kan Vertier & Plezier technische apparatuur ter beschikking stellen waarmee gasten zelf foto’s, video’s of geluidsopnames maken.

In die situatie is het belangrijk om onderscheid te maken tussen:

Vertier & Plezier: de verhuurder van de apparatuur en eventuele technische dienstverlener.

De huurder/organisator: degene die het evenement organiseert en gasten laat deelnemen aan het maken van foto’s, video’s en/of geluidsopnames.

De gasten: de personen die daadwerkelijk op beeld of geluid worden vastgelegd.

De huurder/organisator is verantwoordelijk voor de informatie aan de gasten en het gebruik van de apparatuur binnen het evenement, voor zover dit onder zijn verantwoordelijkheid valt.

Vertier & Plezier zal het materiaal niet voor eigen doeleinden gebruiken wanneer daarvoor geen geldige wettelijke grondslag bestaat.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Voor verschillende soorten gegevens kunnen daarom verschillende bewaartermijnen gelden.

Klant- en reserveringsgegevens

Deze bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en daarna zolang dit noodzakelijk is voor onze administratie, wettelijke verplichtingen en eventuele geschillen.

Factuur- en financiële gegevens

Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie bewaren wij zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Correspondentie

Correspondentie bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling van de betreffende vraag, reservering, klacht of overeenkomst.

Foto’s, video’s en geluidsopnames

Foto’s, video’s en geluidsopnames die via onze apparatuur worden verzameld, kunnen tijdelijk worden opgeslagen zodat de huurder de bestanden kan ontvangen of opvragen.

Wij hanteren hiervoor een maximale bewaartermijn van 30 dagen na afloop van de huurperiode.

Binnen deze termijn kan de huurder, voor zover de bestanden nog beschikbaar zijn en verstrekking rechtmatig is, een kopie van de beschikbare bestanden opvragen.

Na deze termijn worden de bestanden verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege bijvoorbeeld een wettelijke verplichting of een geschil.

8. Delen wij persoonsgegevens met andere partijen?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

In bepaalde situaties kunnen wij persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

partijen die ons ondersteunen bij onze administratie;
partijen die onze website of digitale systemen beheren;
hosting- en IT-dienstverleners;
partijen die betrokken zijn bij betalingsverwerking;
leveranciers van software of digitale diensten;
partijen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening;
overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Vertier & Plezier verwerkt, zullen wij waar vereist passende afspraken maken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Wij verstrekken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

9. Verwerkers en externe dienstverleners

Voor bepaalde onderdelen van onze bedrijfsvoering kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Vertier & Plezier verwerkt, beoordelen wij welke afspraken noodzakelijk zijn op grond van de AVG.

Waar vereist sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin onder andere afspraken worden gemaakt over de doeleinden van de verwerking, beveiliging, vertrouwelijkheid en het verwijderen of teruggeven van persoonsgegevens.

De AVG vereist bij het inschakelen van een verwerker passende afspraken tussen de verwerkingsverantwoordelijke en verwerker.

10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Vertier & Plezier probeert persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Wanneer wij gebruikmaken van een dienstverlener die persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zullen wij ervoor zorgen dat dit alleen gebeurt wanneer hiervoor een geldige wettelijke basis en passende waarborgen bestaan.

11. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Vertier & Plezier neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatige verwerking en andere vormen van misbruik.

Daarbij kan onder andere worden gedacht aan:

het beperken van toegang tot persoonsgegevens;
het zorgvuldig omgaan met wachtwoorden en toegangsgegevens;
het gebruiken van passende beveiliging van digitale systemen;
het verwijderen van gegevens wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn;
het zorgvuldig omgaan met bestanden en apparatuur.

Wij verstrekken geen gedetailleerde beveiligingsinformatie wanneer dit de veiligheid van onze systemen kan verminderen.

De AVG verplicht organisaties om passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen.

12. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

het technisch functioneren van de website;
het onthouden van voorkeuren;
het analyseren van websitegebruik;
het verbeteren van onze website;
marketingdoeleinden, indien van toepassing.

Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, is afhankelijk van de technische inrichting van onze website.

Wanneer voor bepaalde cookies toestemming vereist is, vragen wij deze via een passende cookiebanner of vergelijkbare voorziening.

Wij zullen geen cookies gebruiken waarvoor voorafgaande toestemming vereist is zonder deze toestemming te vragen.

Let op: dit onderdeel moet worden aangepast aan de daadwerkelijke cookies en tools die op de website van Vertier & Plezier worden gebruikt.

Deze laatste regel staat letterlijk als aandachtspunt in het aangeleverde document. Voor de uiteindelijke website zou ik hem dus niet zichtbaar laten staan. We controleren bij livegang eerst welke cookies/tools daadwerkelijk gebruikt worden en maken artikel 12 dan definitief.

13. Social media

Vertier & Plezier kan gebruikmaken van socialmediakanalen, bijvoorbeeld voor communicatie, promotie en het tonen van onze dienstverlening.

Wanneer u contact met ons opneemt via social media, kunnen wij de gegevens verwerken die u via het betreffende platform aan ons verstrekt.

Voor het gebruik van socialmediaplatforms gelden daarnaast de privacyvoorwaarden van het betreffende platform.

Vertier & Plezier publiceert geen foto’s, video’s of geluidsopnames uit een verhuur zonder daarvoor een passende wettelijke grondslag te hebben.

14. Nieuwsbrieven en marketing

Wanneer Vertier & Plezier in de toekomst nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie verstuurt, wordt daarbij voldaan aan de daarvoor geldende privacy- en telecommunicatieregels.

Indien toestemming vereist is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.

U kunt zich op ieder moment afmelden voor marketingcommunicatie.

Na afmelding ontvangt u geen commerciële communicatie meer waarvoor uw toestemming nodig is, behoudens communicatie die noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een lopende reservering of overeenkomst.

15. Uw privacyrechten

U heeft onder de AVG verschillende rechten.

Afhankelijk van de situatie kunt u onder andere:

inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
verzoeken om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
verzoeken om persoonsgegevens te verwijderen;
verzoeken om de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
bezwaar maken tegen direct marketing;
uw toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is;
onder bepaalde omstandigheden verzoeken om uw persoonsgegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie.

Niet ieder recht kan in iedere situatie worden uitgeoefend. De AVG kent hiervoor verschillende voorwaarden en uitzonderingen.

16. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Wilt u gebruikmaken van één van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op via:

E-mail: [privacy-e-mailadres invullen]
Post: [adres invullen]

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Wij reageren in beginsel binnen de wettelijke termijn op uw verzoek.

De Autoriteit Persoonsgegevens bevestigt dat betrokkenen onder meer rechten hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit, afhankelijk van de omstandigheden.

Voor de website

In het ontvangen document staan hier nog placeholders. Omdat dezelfde privacyverklaring elders de contactgegevens van Vertier & Plezier vermeldt, zou ik ze op de website invullen als:

E-mail: info@vertierenplezier.nl
Post: Evert van der Heijdenstraat 6, 6709 TW Wageningen

Maar inhoudelijk is dit dus één van de plekken die Pascal vóór livegang even moet bevestigen.

17. Bezwaar tegen direct marketing

U kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

Na een dergelijk bezwaar zullen wij uw gegevens niet langer voor direct marketing gebruiken, tenzij daarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat die dit rechtmatig maakt.

18. Kinderen en minderjarigen

Onze dienstverlening kan ook worden gebruikt bij evenementen waarbij kinderen en minderjarigen aanwezig zijn.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen voor doeleinden waarvoor daarvoor geen geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wanneer kinderen of minderjarigen worden gefotografeerd, gefilmd of opgenomen tijdens een evenement, ligt de verantwoordelijkheid voor het informeren van deelnemers en het verkrijgen van eventuele noodzakelijke toestemming in beginsel bij de organisator/huurder, voor zover dit onder diens verantwoordelijkheid valt.

Vertier & Plezier gebruikt dergelijke foto’s, video’s of geluidsopnames niet voor eigen marketingdoeleinden zonder daarvoor een passende wettelijke grondslag te hebben.

19. Datalekken

Vertier & Plezier neemt maatregelen om datalekken te voorkomen.

Wanneer ondanks deze maatregelen sprake is van een datalek, beoordelen wij de situatie en ondernemen wij de stappen die op grond van de AVG noodzakelijk zijn.

Indien een datalek moet worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens of betrokkenen moeten worden geïnformeerd, zullen wij dit binnen de daarvoor geldende wettelijke termijnen doen.

20. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Vertier & Plezier kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, bedrijfsvoering, website of privacywetgeving verandert.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.

Bovenaan deze privacyverklaring staat vermeld wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.

Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.

21. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop Vertier & Plezier met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw klacht uiteraard zo goed mogelijk op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving in Nederland.

22. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Vertier & Plezier
Vertier & Plezier V.O.F.
Evert van der Heijdenstraat 6
6709 TW te Wageningen
KVK: 42130983
info@vertierenplezier.nl
06-30201742 | 06-57093649
www.vertierenplezier.nl

Versie: augustus 2026
Laatst gewijzigd: 01-08-2026